In occasione della serata-evento, la squadra della Cooperativa Adelaide ha lavorato in sinergia con lo staff del Ravenna Festival e la Key Congressi. In particolare, il nostro personale si è occupato di gestire l'ingresso degli oltre 2.500 spettatori e, durante il Requiem, di sorvegliare la platea, in particolare quella destinata ad accogliere gli spettatori con posto unico non numerato. Il grande afflusso di persone e il successo della manifestazione ha condotto il nostro personale ad occuparsi integralmente anche dei casi di disabilità, nonché del deflusso dell'intero pubblico alla fine del concerto.
Il Requiem di Verdi diretto da Muti rappresenta quindi una bella prova corale dell'intero staff della Cooperativa che si è dimostrato attento, puntuale e preciso nell'affrontare situazioni di grande stress, causate dall'elevato numero di persone e di molte autorità, tra cui il Presidente della Repubblica Italiana, della Repubblica di Slovenia e della Repubblica di Croazia, e dalla complessità della location generalmente non adibita a questo genere di manifestazioni e dall'eccezionalità dell'occasione in sé.